Când trimiți invitațiile la nuntă?

Nu trebuie să trimiți invitațiile cu un an înainte.

Dar nici nu vrei să ajungi cu două săptămâni înainte de nuntă și să întrebi oamenii dacă vin.

Pentru majoritatea nunților, un reper simplu este:

trimite invitațiile cu aproximativ 3-4 luni înainte.

Dacă nunta este în sezon foarte aglomerat, aveți mulți invitați din alte orașe sau din străinătate, puteți merge mai devreme.

Cu 5-6 luni înainte: începeți să le pregătiți

Nu neapărat să le trimiteți.

În această perioadă este bine să aveți lista destul de clară și să începeți să vă ocupați de invitații.

Verificați:

• numele;
• adresele;
• formularea;
• informațiile despre locație;
• data și ora;
• eventualele informații despre cazare sau transport.

Mai ales lista de nume merită verificată de două ori.

O literă greșită este mult mai ușor de reparat înainte de tipărire.

Cu 3-4 luni înainte: trimiteți majoritatea invitațiilor

Acesta este un moment confortabil pentru majoritatea cuplurilor.

Invitații au timp să își organizeze programul, iar voi aveți suficient timp să strângeți răspunsurile.

Dacă aveți o nuntă în altă țară sau mulți oameni care trebuie să își cumpere bilete și să își rezerve cazare, merită să anunțați data mult mai devreme, chiar dacă invitația propriu-zisă vine ulterior.

Cât timp le dai invitaților să confirme?

Un termen de aproximativ 4-6 săptămâni este, de obicei, suficient pentru o nuntă locală.

Dar nu seta termenul doar după cât timp ți-ar plăcea ție să ai răspunsurile.

Uită-te și la termenul pe care îl ai de la restaurant.

Dacă locația îți cere numărul final cu două săptămâni înainte, nu are sens să ceri confirmări exact în acea perioadă.

Lasă-ți o marjă.

Ai nevoie de câteva zile pentru persoanele care uită, schimbările de ultim moment și planul meselor.

Dacă cineva nu confirmă?

Nu trebuie să intri în panică după trei zile.

După ce a trecut o parte bună din termenul de confirmare, poți trimite un reminder simplu.

De exemplu:

„Hei! Voiam să verificăm dacă ai apucat să vezi invitația. Ne-ar ajuta să știm dacă reușești să ajungi, ca să putem finaliza lista pentru restaurant.”

Dacă tot nu răspunde, poți reveni înainte de termenul final.

Important este să ai un punct în care închizi lista.

De ce contează atât de mult confirmările?

Pentru că numărul de invitați nu rămâne doar un număr.

El influențează:

• numărul de meniuri;
• numărul de mese;
• planul meselor;
• place cards;
• uneori transportul și cazarea;
• bugetul final.

Dacă ai 120 de invitați confirmați, planul meselor poate începe să devină concret.

Dacă încă ai 25 de persoane cu statusul „vedem noi”, orice plan este provizoriu.

În maMărit, aici devine util să ai confirmările în același loc cu lista invitaților și planul meselor. Când cineva își schimbă răspunsul, nu trebuie să cauți prin conversații vechi ca să îți amintești unde îl aveai.

Un timeline simplu

Dacă vrei să reții doar câteva repere:

Cu 5-6 luni înainte: pregătiți invitațiile și verificați lista.

Cu 3-4 luni înainte: trimiteți invitațiile.

Cu 4-6 săptămâni înainte: termenul pentru confirmări.

Cu 3-4 săptămâni înainte: reveniți la cei care nu au răspuns.

Cu aproximativ 2 săptămâni înainte: finalizați numărul pentru restaurant, în funcție de termenul locației.

După aceea: planul meselor și detaliile finale.

Nu este nevoie ca fiecare nuntă să urmeze exact acest calendar.

Dacă aveți mulți invitați din străinătate, mutați lucrurile mai devreme. Dacă nunta este foarte mică și toată lumea este locală, procesul poate fi mult mai simplu.

Ideea este să nu aștepți până când ai nevoie de numărul final ca să începi să cauți confirmările.