Ultima săptămână înainte de nuntă: ce mai merită verificat

Cu o săptămână înainte de nuntă nu mai este momentul să cauți încă 47 de idei pe Pinterest.

Planul există.

Furnizorii sunt aleși.

Invitațiile au fost trimise.

Acum merită să verifici dacă lucrurile stabilite chiar sunt puse la punct.

Nu tot. Doar ce poate crea probleme dacă rămâne neclar.

Numărul final de invitați

Începe de aici.

Verifică cine:

vine

nu vine

încă nu a răspuns

Dacă mai ai persoane fără răspuns și restaurantul așteaptă numărul final, acesta este momentul pentru ultimul mesaj.

Nu mai planifica în jurul unui „probabil”.

După ce ai numărul, verifică dacă restaurantul are aceeași cifră.

Pare banal, dar „noi avem 126” și „restaurantul are 129” este exact genul de conversație pe care nu vrei să o ai în ziua nunții.

Planul meselor

După confirmările finale, fă ultima verificare.

Nu trebuie să reconstruiești totul.

Verifică:

• dacă fiecare invitat confirmat are loc;
• dacă persoanele care au anulat au fost scoase;
• dacă familiile sunt împreună unde trebuie;
• dacă există copii și au fost luați în calcul;
• dacă masa mirilor și a nașilor este stabilită;
• dacă numerele meselor corespund cu ce știe locația.

După aceea, declară planul final.

Serios.

La un moment dat trebuie să existe o versiune care nu mai este „aproape finală”.

Furnizorii

Nu este nevoie să îi suni zilnic.

Un mesaj scurt de confirmare este suficient.

Pentru fiecare furnizor important, verifică:

data

ora

locația

serviciul stabilit

persoana de contact

Dacă fotograful trebuie să vină la 11:30 la o anumită adresă, asigură-te că el are exact informația asta.

Dacă formația intră printr-o zonă separată a restaurantului, asigură-te că știe.

Micile detalii logistice sunt cele care merită confirmate acum.

Programul zilei

Programul trebuie să fie suficient de clar încât să îl poată înțelege și altcineva.

Nu doar voi.

Trimite versiunea finală persoanelor care chiar au nevoie de ea:

• foto/video;
• nași;
• părinți, dacă sunt implicați;
• coordonator;
• șofer;
• locație;
• alte persoane cu un rol clar.

Nu trimite un program de două pagini tuturor invitaților dacă nu au nevoie de el.

Fiecare trebuie să știe partea lui.

Plățile

Verifică ce este:

plătit

de plătit înainte de nuntă

de plătit în ziua nunții

de plătit după

Dacă există plăți în numerar, pregătește-le din timp și notează cui îi aparțin.

Dacă altcineva se ocupă de ele, spune-i exact ce are de făcut.

„Tata știe el” nu este chiar un sistem.

Un plic etichetat este.

Locația

Confirmă cu restaurantul sau locația:

• numărul final;
• ora la care aveți acces;
• configurația meselor;
• meniurile speciale;
• copiii;
• masa furnizorilor, dacă există;
• programul pentru tort;
• orice element adus din exterior.

Dacă ați discutat ceva important acum trei luni, este bine să apară și în confirmarea finală.

Transportul

Dacă aveți transport organizat, verifică:

• orele;
• punctele de plecare;
• numărul șoferului;
• cine se ocupă de invitați;
• returul.

Dacă invitații trebuie să ajungă singuri, trimite adresa exactă celor care au nevoie.

Nu presupune că toată lumea știe unde este restaurantul doar pentru că „e cunoscut”.

Oamenii care au roluri importante

Nașii știu la ce oră trebuie să fie acolo?

Părinții știu programul?

Persoana care ia florile știe de unde?

Cineva are verighetele?

Cine are actele?

Cine vorbește cu furnizorii dacă voi sunteți ocupați?

Nu este nevoie de un manager pentru fiecare detaliu.

Dar lucrurile importante trebuie să aibă un responsabil.

Schimbările de ultim moment

Vor exista.

Un invitat se îmbolnăvește.

Cineva nu mai are transport.

Un furnizor cere o confirmare.

Se schimbă vremea.

Rezolvă schimbările care afectează efectiv nunta și ignoră restul.

Dacă un invitat anulează, scoate-l din planul meselor și anunță restaurantul dacă mai este posibil.

Dacă cineva spune cu trei zile înainte că preferă altă culoare pentru șervețele, probabil poți trăi cu situația actuală.

Ultima săptămână nu este pentru perfecționat. Este pentru confirmat.

Fă o singură listă cu ce a rămas

Dacă folosiți maMărit sau alt sistem de planning, acum este momentul să vă uitați strict la lucrurile rămase deschise.

Nu la tot ce ați făcut în ultimele 12 luni.

Doar la ce mai trebuie rezolvat.

Poate sunt șase lucruri.

Poate sunt douăsprezece.

Rezolvați-le, împărțiți-le între voi și delegați ce poate fi delegat.

În ultimele două zile, ideal nu mai luați decizii mari.

Aveți deja o nuntă organizată.

Acum doar vă asigurați că toată lumea știe unde trebuie să fie, când trebuie să fie acolo și ce are de făcut.